Прежде чем обращаться в посольство какой-либо страны по вопросу оформления документов, стоит воспользоваться услугами бюро переводов. Обычно эту организацию представляют себе как объединение множества переводчиков. На деле сотрудники большинства таких компаний выполняют намного больше работ. Каждая из услуг бюро так или иначе связана с документами, которые требуются для взаимодействия с «заграницей».
Что это такое
С одной стороны, каждый мог бы и самостоятельно заняться своими документами, прибегнув разве что к услугам частного переводчика на случай, если собственноручно перевести текст на другой язык не получится. С другой же точки зрения намного удобнее прийти в переводческое бюро, где клиентам оказывают комплексные услуги, например KLS-Agency.
При самостоятельном оформлении легко может оказаться, что человек не знал о необходимости каких-либо справок или отметок на своих бумагах. В таком случае он только зря приедет в посольство или министерство, дождется там своей очереди, потратит несколько часов, а иногда и дней… И будет отправлен туда, откуда пришел, получив отказ только из-за того, что не был учтен какой-либо важный нюанс.
Бюро переводов подскажет, что должно входить в пакет документов в конкретном случае, сориентирует на предмет того, где и как взять каждую бумагу или печать. Цель сопровождения клиента – обход всех возможных проблем с оформлением. Документы будут собраны, приведены в нужный для определенной страны вид и направлены по адресу. Если возникают сомнения насчет того, оказывает ли определенное бюро нужные услуги, стоит просто позвонить туда с возникшим вопросом: сотрудники организации знают, чем они могут помочь, лучше, чем кто-либо другой.
Выбор бюро переводов
Чтобы не отдать оригиналы бумаг на оформление непрофессионалам или не переплатить за услуги, стоит учитывать несколько важных моментов.
Дешевле всего обращаться напрямую в столичные бюро. Региональный офис пошлет документацию партнерской организации в столицу, в которой и расположены министерства и посольства. Придется платить и местному бюро, и их партнерам в столице, а это невыгодно и не слишком безопасно. К тому же, сотрудники офиса в столице точно смогут разобраться даже в сложных и редких случаях. У них больше опыта в вопросах взаимодействия с отечественными и иностранными инстанциями. Менее опытные люди из регионов способны выдать неверную информацию, ведущую к потере средств и времени.
Прежде чем делать окончательный выбор между несколькими бюро, стоит посетить офис каждого из них. Там нужно попросить консультацию по интересующему вопросу. Если менеджер не может подробно и четко проинформировать клиента о необходимых операциях с документами, – значит, и всей организации, которую он представляет, доверять не стоит. Точность и компетентность консультирования указывает на профессионализм сотрудников компании.
Получение гарантий
Когда конкретная организация уже выбрана, необходимо получить квитанцию, на которой будут печать бюро и подпись менеджера. Также в форме квитанции указываются вся документация, выданная работникам бюро, и контактные данные клиента. Кроме того, там будет сумма оплаты за оказываемые организацией услуги и те сроки, в которые должен уложиться посредник.
Квитанция – стандартный документ. Это гарантия надежности в дополнение к опыту работы и отзывам других клиентов бюро. Контора, утверждающая, что таких квитанций не выдает, вряд ли заслуживает доверия. В случае, если какие-либо серьезные досадные неполадки в работе с доверенными компании бумагами все-таки возникнут, квитанция поможет клиенту в суде.
Загрузка...
