При поступлении в ВУЗ в другой стране или на собеседование в иностранную компанию может потребоваться рекомендательное письмо на английском языке. В этом документе доверенное лицо рассказывает о достоинствах кандидата. Существуют определенные требования к его составлению от соблюдения которых зависит впечатление работодателя или ректора ВУЗа.

Что такое рекомендация

Рекомендательное письмо или рекомендация — это документ, являющийся бонусом к заявлению о приеме на работу или поступлении в ВУЗ. Чаще всего их составляют прежний работодатель, коллега, получивший признание в профессиональной среде, директор учебного заведения.

Рекомендательное письмо на английском может понадобиться:

  • студентам, особенно при поступлении в престижный ВУЗ. В некоторых учебных заведениях обращают внимание не только на результаты экзаменов, но и на личную характеристику абитуриента;
  • при трудоустройстве на вакансии, в которых рекомендательное письмо является обязательным условием.

Этот документ увеличивает шансы на получение престижной должности, если руководитель посчитает резюме недостаточно убедительным. В письме нужно перечислить профессиональные и личностные качества, значимые достижения. Не всегда его составляет начальство — это может быть коллега или учитель, который хорошо знает рекомендуемого.

Но кандидатура автора должна соответствовать определенным критериям:

  • быть авторитетом в профессиональной области;
  • иметь репутацию человека с высокими моральными принципами.
Важно, чтобы автор рекомендательного письма соответствовал всем вышеперечисленным требованиям, потому что от этого зависит объективность оценки. Ведь каждая организация заинтересована в профессионалах.

Для чего может понадобиться

Этот документ является обязательным при трудоустройстве в иностранную компанию или при поступлении в ВУЗ другой страны. Рекомендация — это не только способ проверки информации, но и подробное описание личных и профессиональных качеств. Информация указанная в письме должна убедить работодателя или комиссию в том, что этот кандидат лучше остальных.

В иностранных компаниях большое значение имеет активное участие в общественной жизни. В рекомендации следует написать обо всех значимых достижениях, важных для получения нужно должности или учебы в ВУЗе.

Наличие этого документа упрощает процесс собеседования. Письмо не только увеличивает шансы на собеседовании, но и экономит время для проверки данных. Новому работодателю не придется связываться с прежним руководством. И соискатель может продумать стратегию своего поведения в процессе собеседования.

Полезно также почитать: Как выучить английский алфавит

В чем разница между Reference Letter и Letter of Recommendation

В английском существует две разновидности рекомендательного письма — у каждого из них есть свои отличительные особенности:

  1. Reference Letter — для его получения отправляют специально запрос для прохождения собеседования в некоторые организации, участия в учебной программе или подачи заявки на получение гранта или стипендии. Это письмо отправляют в организацию и с его содержимым не знакомят кандидата.
  2. Letter of Recommendation — это привычное рекомендательное письмо, для получения которого не нужно отправлять специальный запрос. Этот документ отправляют кандидату и он может храниться у него.

На Reference Letter отправляют запрос, если у работодателя возникли сомнения в процессе собеседования в соискателе или объективности предоставленных им данных. Или если руководитель не знает кому из кандидатов отдать предпочтение. В этом случае письмо может повысить шансы на получение нужной должности или поступление в престижный ВУЗ.

Часто рекомендации просят для получения грантов или стипендий, потому что большое значение имеют личные качества, участие в общественной жизни и достижения в определенной области.

Кто составляет подобные бумаги

При трудоустройстве в серьезные иностранные компании HR-специалисты советуют предоставить минимум три письма от разных авторов. Больший вес имеют рекомендации, составленные от прежнего работодателя. В документе делают акцент на профессиональных успехах, а не на академических достижениях. Работодателю важно, чтобы кандидат обладал практическими навыками для работы в организации.

При составлении рекомендательного письма должность не имеет большого значения. Нужно, чтобы прежний работодатель смог подробно рассказать о профессиональных успехах.

HR-специалисты советуют выбирать людей, которые смогут охарактеризовать разные качества кандидата. Это могут быть начальник с прежнего места работы, постоянный клиент, инвестор. Это покажет новому руководству соискателя как компетентного сотрудника, владеющего навыками коммуникации и делового этикета.

Тем, кто только начинает свою карьеру, поможет рекомендательное письмо от человека, имеющего авторитет в своем профессиональном кругу. Это могут быть преподаватель ВУЗа, начальник предприятия, где студент проходил стажировку. Для поступления в ВУЗ важное значение имеет рекомендация от научного руководителя об академических достижениях студента.

Не стоит писать рекомендацию, если автор недостаточно хорошо знает кандидата. Или не уверен в том, что сможет составить убедительную характеристику.

Как пишется рекомендация

Написать рекомендацию на английском сложно, если человек не знает основных правил грамматики. Также письмо должно соответствовать определенным требованиям делового этикета.

Требования к документу

При составлении рекомендации нужно соблюдать нормы делового общения и формат официальных писем. В верхней части документа следует указать контактные данные автора и дату оформления бумаги. Также ее нужно заверить личной подписью и печатью организации. Если рекомендация отправлена на электронную почту, то нет необходимости в написании контактных данных и даты составления.

В рекомендации должны быть написаны Ф.И.О кандидата и должность на которую он претендует. Обязательно следует указать цель этого письма. Недопустимо наличие стилистических и орфографических ошибок. Средний объем рекомендательного письма — 1 страница, но иногда может быть больше.

Чтобы добавить значимости этому документу, специалисты советуют использовать фирменный бланк организации.

Структура

Рекомендация на английском состоит из трех частей:

  1. «шапка», в которой указывают контактные данные компании, дату составления, автора и адресата;
  2. основная часть — в этом разделе написаны все важные данные о рекомендуемом, его достижения и личные качества;
  3. заключение — вывод автора и личные рекомендации, подпись.

Разделов может быть больше, но если они имеют смысловую нагрузку. Нужно объективно рассказать о своем впечатлении, чтобы работодатель был уверен в компетентности сотрудника.

Шапка

Рекомендательное письмо начинают с указания основных сведений об организации в которой работает автор. Также должна быть написана контактная информация, чтобы адресат мог связаться для подтверждения полученных данных. Если рекомендация дана частным лицом, то этот пункт можно пропустить.

Далее пишут обращение к адресату. Если рекомендация адресована не конкретной организации/лицу используют выражение To Whom It May Concern — «Заинтересованным лицам». Если адресат — конкретное лицо, употребляют фразу Reference for Mr – «Рекомендация для господина…». Это норма делового этикета.

Содержание письма

В первом абзаце автор рассказывает как долго он сотрудничал с рекомендуемым кандидатом. Потом кратко описывает специализацию и основные рабочие обязанности. Можно пару предложений посвятить компании.

Во втором абзаце составитель письма подробно рассказывает о профессиональных успехах и личных достижениях. Автор должен акцентировать внимание на главных положительных качествах рекомендуемого. Также стоит рассказать о личном впечатлении от сотрудничества, потому что это один из важных пунктов для работодателей или кураторов.

Резюмируя основную информацию, автор кратко рассказывает о личных качествах рекомендуемого. Это нужно сделать ненавязчиво и без лишних эпитетов. Можно высказать предположение о том, с какими обязанностями справится кандидат и в какой сфере сможет реализовать свой потенциал.

Заключительная часть

В ней должен быть призыв к активным действиям. Например, предложение обратиться за дополнительными сведениями к автору письма. Должны быть указаны контактные данные для подтверждения изложенной информации.

Образец письма с переводом

Сложно составить правильно рекомендательное письмо на английском языке. Кроме соблюдения грамматических норм, автор должен составить этот документ с основными принципами делового этикета. Ниже представлен образец с переводом на русский язык.

Date

Name Alexander Borovikov

Position Associate Director

Return address

Reference for Mr

I am writing in reference to (full name) and his/her to get the position of manager. I worked with him/her 10 years as hir/her employer. (Full name) purposeful person, responsible and competent employee. During her/his work, the customer database was increased and sales increased.

I would recommend (Full name) for the position of manager because he/she can present the company in a favorable light.

I would gladly answer.

Sincerely,

Alexanrer Borovikov.

Дата

Имя Александр Боровиков

Должность Заместитель директора

Обратный адрес

Рекомендации для господина

Я пишу, ссылаясь на (Ф.И.О) на рекомендацию его/ее на должность менеджера. Я работал с ним/ней 10 лет и являюсь его/ее работодателем. (Ф.И.О) — целеустремленный человек, ответственный и компетентный сотрудник. За время ее/его работы быда увеличена клиентская база и выросли продажи.

Я бы порекомендовал (Ф.И.О) на должность менеджера, потому что он/она сможет представить компанию в выгодном свете.

С удовольствием отвечу на вопросы.

С уважением,

Александр Боровиков.

Пример письма:

фото 204_1

Полезное видео

Дополнительные советы по оформлению письма в видео:

Заключение

Если автор свободно владеет английским, для него не составит труда написать рекомендацию. В этом документе нужно рассказать о карьерных достижениях и личных качествах кандидата на получение должности или поступления в ВУЗ. Поэтому важно соблюдать нормы делового этикета при его составлении.

Ваш адрес email не будет опубликован.

Проверь себя